Регистрация ИП или дополнительного офиса по адресу проживания — допустимая практика, однако она требует соблюдения ряда формальных условий.
❓ Что нужно знать перед регистрацией:• Регистрация ИП на съёмной квартире возможна — нужен отдельный договор аренды части помещения под офис
• Закон не устанавливает минимальный размер офиса — в договоре достаточно указать 5 м² для рабочего места
• Сумма аренды в договоре — не менее 100 евро в год
❗ Указание символической суммы (например, 1 динар) или бесплатной аренды повышает риск того, что налоговая признает договор фиктивным и расценит его как попытку ухода от налогов.❗️ Какие санкции предусмотрены за отсутствие договора аренды:• Блокировка PIB-а (налогового номера)
• Запрет на закрытие ИП
• Штрафы со стороны налоговой инспекции
Проверки чаще всего происходят при подаче документов на ВНЖ, обращении в налоговую или закрытии бизнеса. Договор аренды должен продолжать действовать даже при заморозке ИП. Налоги за аренду юридического адреса также обязаны уплачиваться.
🔎 Нюансы регистрации ИП по адресу арендованной недвижимости:1. Договор аренды (шаблон можно взять здесь). Оформляется отдельно на часть помещения под офис, нотариальное заверение не требуется. Нельзя использовать общий договор «жильё + офис» — иначе налог начислят со всей квартиры. Документ должен быть заключён между ИП и собственником, а не между физлицами.
2. Налоговые обязательства. Периодичность уплаты налога соответствует графику арендных платежей. Подача декларации и оплата налога производятся
через электронную подпись или ConsentID, либо через бухгалтера (как одноразовая услуга).
• Если арендодатель — физлицо, ИП платит 20% налога от суммы договора (собственник обязан платить налог только со сдачи физлицом физлицу)
• Если арендодатель — юрлицо, он обязан платить налоги и за сдачу юр. адреса, и за сдачу жилья физлицу (арендатор в таком случае не платит налоги ни как ИП, ни как физлицо)
📌
Законодательная база: Član 65a, Član 65b, Član 65v, Član 65g3. Порядок оплаты налога:• Подача налоговой декларации от имени ИП
• Получение решения с суммами и реквизитами от налоговой
• Оплата налога с бизнес-счёта ИП
• Перевод арендной платы на счёт арендодателя — также строго с бизнес-счёта (наличные расчёты и оплата через обменные пункты запрещены)
4. Обязательное обозначение компании. На входной двери и почтовом ящике должна быть размещена информация о компании (
Član 87). Достаточно листа А4 с названием ИП (
пример из одного из коворкингов).
5. Смена адреса проживания. Если вы переехали и подписали новый договор аренды с новым юр. адресом (будь то основной для ИП или дополнительный), это обновление нужно внести
в АПР. Для паушального ИП смена города в основном юр. адресе может увеличить налог на 10 или более процентов (
Član 6, второй абзац).
👍 Краткий алгоритм регистрации ИП по домашнему адресу:• Устно согласовать использование адреса
• Зарегистрировать ИП
в АПР (договор не требуется)
• Заключить
отдельный договор аренды для офиса от имени ИП
• Своевременно подавать декларации, а также оплачивать налоги и аренду с бизнес-счёта
